Assistance technique pour congrès

Assistance techniqueUne équipe formée et expérimentée


Fort de 15 années d’expérience dans la gestion des présentations et des orateurs pendant les conférences et congrès, Advancecom a développé une réelle expertise pour assister aussi bien les organisateurs que les conférenciers. Bénéficiez vous aussi de notre assistance technique lors de votre prochain évènement.

En amont, nous proposons des solutions adaptées aux besoins spécifiques de la manifestation en matière d’aménagement des salles, de vidéo projection ou d’enregistrement audio et vidéo.

Pendant l’évènement, les orateurs sont reçus en salle de “Preview” pour déposer, parcourir et valider leur présentation avant la diffusion en salle. Durant cette phase, ils sont accompagnés par un technicien qualifié qui peut intervenir et répondre à toute question technique éventuelle.


Advancecom - Assistance technique pendant les congrès et les conférences

La réactivité de l’équipe Advancecom et le sérieux de ses interventions ne se sont jamais démentis.

Patricia REEB - Directrice du BIC de montpellier

Des services de qualitépour contribuer au succès de votre évènement


Suivi de la qualité

Nous sommes conscients de vos enjeux et soucieux de contribuer à la réussite de vos évènements. Nous effectuons une évaluation de votre satisfaction après chaque congrès ou colloque.


Prise en main à distance

Grâce au logiciel Advance Slide, nous pouvons prendre le contrôle à distance du PC se situant en salle de conférence. Si une anomalie est détectée, nos équipes interviennent instantanément.


Postes en libre service

Un ou plusieurs postes peuvent être mis à la disposition des orateurs pour leur permettre de travailler leur présentation avant leur conférence. Ce service est très apprécié par les conférenciers.

Accueil des orateurs

Les orateurs sont accueillis en salle de « preview » et sont accompagnés par nos techniciens qualifiés pour déposer leur présentation, la valider ou y apporter les dernières modifications.


Studio graphique

Notre studio adapte la charte graphique d’Avance Slide à celles de l’organisateur et des sponsors. Les orateurs bénéficient également des services du studio pour leurs dernières modifications.


Droit de diffusion

Nous imprimons le formulaire de droit de diffusion des présentations et le soumettons à la signature des orateurs lorsqu’ils déposent ou revoient leur présentation en salle de « preview ».

Supervision des salles

Les salles de conférence sont supervisées à distance en temps réel depuis la salle de « preview ». Le bon déroulement de l’évènement peut être suivi depuis un seul et unique lieu.


Conversion vidéo

Les postes de la salle de « preview » sont suffisamment performants et équipés des logiciels nécessaires à la conversion vidéo. Nos équipes vous accompagnent pour parer à toute éventualité.


Reporting

Les organisateurs sont informés en temps réel du déroulement de la manifestation. Nous leur communiquons toutes les informations permettant d’anticiper les contretemps éventuels.